企业参加展会前需要做哪些准备
2016/8/23

参加展览会是企业最重要的营销方式之一,也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起,这种机会在其它场合是找不到的。通过参加展览会,可以迅速全面地了解市场行情,试销新产品、推广品牌,与海外买家直接接触,从而达到了解行业发展趋势,推销产品,占领市场的目的。同时,展会作为一个中立场所,不属于买卖任何一方,这种环境易使人产生独立感,从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛也是企业在开拓市场时所需的。那么参展前需要哪些准备工作?




1、参展目标设置

企业根据产品特性建立参展目标。它依托企业年度营销计划,根据产品生产周期、进出口比例、市场定位及细分后需要在一定的时间地点完成的部分营销计划,以及对市场的深入了解。目前企业参展目标通常有以下几种:树立、维护公司形象;开发市场和寻找新客户;介绍新产品或服装;物色代理商、批发商或全资伙伴;销售成交;研究当地市场、开发新产品等等。参展之前,参展企业务必要确定主要参展目标,以便有针对性地制定具体方案,区分工作重点;

2、了解目标市场的相关信息

每个市场都有其特点,全面了解和充分准备有助于展出成功和产品成交。参展企业首先要了解的目标市场情况包括:市场规模、进口量、进口值、消费量、市场变动情况、市场潜力及发展趋势、对相关产品所实施的和将要实施地贸易壁垒和非贸易壁垒等。同时,参展产品必须符合当地市场要求,因而必须了解当地市场在产品质量、尺寸、设计、性能、技术规格、贸易标准,以及运输包装、消费包装等方面对产品提出的要求;了解竞争情况,掌握竞争对手的情况,作好价格等各方面的准备;了解其他供应商的名称、供应量、市场占有率、优势及弱势及各供应商市场增减还必须况;了解市场主导产品的特性、市场价格等;了解销售渠道。首先要了解销售整体情况,包括销售体系、正常的销售渠道和环节、不同渠道的相对重要性及优劣势、各环节各渠道的定货数量、交货期要求、销售条件、价格中加价幅度、售后服务要求等。其次是确定目标买家,进口商、批发商经销商或是零售商;了解运输条件,包括当地市场的运输业状况、运价、方式,以便计算产品报价中的运输成本,确定交货时间;

3、展品的选择

参展产品的选择直接决定着企业参展的成败,选择展品时应注意以下几条原则:1、针对性,即展品应迎合当地市场的消费特征,符合展出的目的、方针、性质和内容;2、代表性,就能体现展出者的技术水平、生产能力甚至是行业特点;3、独特性,要有自身的独特之外,以区别于其他同类产品。同时,参展前应将样品、样本、货单、宣传材料及参展人员的名片准备齐全,确保不会在展会中途用完;

4、参展人员的选择

参展人员的选择是参加展会的重要内容。展会现场工作要求高、强度大,参展人员的选择应在以下几方面加以考虑:1、根据展会性质选派合适类型或相关部门的人员;2、注重人员的基本素质,如仪表、自觉性、能动性等;3、注意做好展前培训,如对于专业知识的掌握,熟悉产品性能、报价及当地的消费习俗、相关政策、法规等;4、应有既懂外语又熟悉业务的人员参展,以利于谈判成交;5、企业高层管理人员应到展台现场参加相关工作,以便从中直接了解到市场及相关专业观众反映出的各种信息,从而帮助认识了解用户的需求;

5、展台布置

展台布置既要能反映展出者形象,又要注重功能性。因而展台的布置应与整体贸易气氛相协调,不可喧宾夺主,布置时不能忽略展示、会谈、咨询等展台的基本功能,还要注重整洁陈列展品;

6、客户邀请

主办单位会在开展前期向参展企业寄发“请柬”,参展企业收到“请柬”后可以将其分别寄给自己在展会当地的客户,邀请其到展会现场直接见面洽谈?!扒爰怼笔侵靼斓ノ惶峁└股痰囊幌疃钔庠鲋捣?,其也是参展的辅助工具。往往在参展过程中,很多企业都会忽略这一步骤,但结识新客户之余,与老客户联络感情,可以将参展价值发挥的更大;

7、仔细阅读参展商手册

参展商手册是参展商在展览会期间各方面的行动指南。手册内容简明易懂,里面含概了有关展览会的一切内容,同时还包含有出行注意事项、应急联络方式等出行必备内容

 
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